
مسئول دفتر ریاست و روابط عمومی
آقای انصاری
تلفن مستقیم:08648532416
اهداف روابط عمومی
روابط عمومی به عنوان مهمترین ساز و کار مدیریتی دانشگاهها، نقش مهمی در هماهنگ سازی، اطلاع رسانی و فرهنگ سازی دارد. توجه ویژه به روابط عمومی به عنوان
نهادی که می تواند به صورت نظام مند، برنامه ریزی شده و سنجیده در جهت تقویت تعامل و تفاهم بین بخش های مختلف دانشگاه عمل کند، حائز اهمیت است.
شرح وظایف :
- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفای و کتبی و پیگیری آنها
- دریافت و ثبت نامههایی که از واحدهای مختلف ارسال میگردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع به مکاتبات حوزه ریاست
- تهیه پیشنویس و صدورنامههایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف میباشد
- تهیه پیشنویس و ثبت و ارسال نامهها، دستورها، بخشنامهها و دعوتنامههای صادره
- ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه به افراد، موسسات و واحدهای تابعه
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
- تنظیم برنامههای کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
- تنظیم صورتجلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
- تهيه و تدوين خبر، بيانيه، اطلاعيه، آگهی و پيام های دستگاه و ترتيب نشر و انعکاس آن در رسانه های گروهی
- تشکیل جلسات، تنظیم برنامههای نشستها، مراسم و فعالیتهای عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفات و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه برنامهها
- تهیه و تنظیم و اجرای برنامههای تبلیغاتی و انتشاراتی
- مطالعه کلیه جراید و روزنامهها و استخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحدهای ذیربط
- انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان
- همکاری در به روز نمودن سایت دانشگاه
- عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفات، سمینارها و مصاحبهها و ....
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس محترم دانشگاه

کانال روابط عمومی دانشگاه محلات در پیام رسان ایتا